访客管理系统如何帮助企业提高管理形象？

目前，很多企业都没有规范的访客管理流程，对待来访人员，大多数企业只是采用纸质化的简单来访登记做个记录。一方面来访人员身份难以识别，另一方面不利于建立一个科技时代的便捷管理形象。但通过访客管理系统，可以帮助企业建立一个规范、便捷、的管理流程。

华一访客系统

提前预约

在华一访客管理系统中，针对想要来访的客户，只需通过识别二维码进入访客信息填写页面即可预约来访。

访客信息填写

在访客信息填写页面，来访者需要填的个人信息都是可以由HR自定义的，如来访者年龄、来访者身份证号、被拜访人姓名。对于多人来访的客户，只需在下方添加身份证信息即可，无需再重复扫码预约。

访客审核

来访者提交来访申请之后，HR根据被拜访人实际允许拜访时间再做来访审批，通过审批，系统会自动生成来访具体时间发送到来访者邮箱或短信中。

人证验证

来访者根据预约来访时间到达企业门口之后，只需要在保安处进行身份证验证，系统就会自动打印出访客证，并会通过通知被拜访人，预约来访的客户已经到达，无需保安多做其他操作。

在华一访客管理系统中，以上一套流程只需两三分钟即可完成，不仅满足企业对来访人员的真实身份做了记录，也省去了传统客户来访登记报备的复杂流程，帮助企业有效、规范的做好访客管理流程，也提高了科技时代企业的管理形象。

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